| Fasen: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A1 Introductie | | | | | | | | | |
| A2 Faseresultaten | | | | | | | | | |
| A3 Strategisch beleid | | | | | | | | | |
| B1 Tentoonstellingscommunicatie | | | | | | | | | |
| B2 Content | | | | | | | | | |
| B3 Ontwerp | | | | | | | | | |
| B4 Conservering | | | | | | | | | |
| C1 Financiën | | | | | | | | | |
| C2 Tijd | | | | | | | | | |
| C3 Kwaliteit en Ambitieniveau | | | | | | | | | |
| C4 Projectorganisatie | | | | | | | | | |
| C5 Informatie | | | | | | | | | |
A = Algemene aspecten B = Tentoonstellingsaspecten C = Zakelijke aspecten
Tijdens deze Afsluitingsfase worden de bruiklenen geretourneerd en de bruikleenadministratie afgerond. Eventuele audiovisuele programma’s, speciaal voor de tentoonstelling gebouwde modellen, inteactives of gemaakte illustraties worden opgeslagen, waar mogelijk in de projectdocumentatie.
Gedurende deze fase worden de resultaten van het summatief publieksonderzoek dat is uitgevoerd tijdens de Bouwfase in een eindrapport samengevat. Het spreekt voor zich dat als de Afsluitingsfase slechts één of enkele dagen duurt, het samenstellen van het eindrapport al aan het einde van de Openingsfase begint.
Afgezien van het eventueel controleren van een juiste uitvoering van de werkzaamheden, zijn er in deze Afsluitingsfase geen bijzondere activiteiten betreffende het Strategisch beleid. Idealiter zijn deze werkzaamheden gepland in een door de opdrachtgever goedgekeurd Afsluitingsprogramma.
Aan het einde van deze fase worden door de projectleider opgeleverd: lege en schoongemaakte tentoonstellingsruimte(-n) waarbij de tentoonstellingsonderdelen idealiter op duurzame wijze zijn afgevoerd; naar de depots geretourneerde eigen collectie en naar de eigenaren geretourneerde bruiklenen; een afgeronde bruikleenadministratie; de resultaten van eventueel uitgevoerd summatief publieksonderzoek; een projectdocumentatie; een planning van de Evaluatiefase; een afsluitend verslag van Read More
Gedurende de Openingsfase kunnen de volgende aspecten onderdeel van de kwaliteitsbewaking zijn: het controleren in hoeverre de tentoonstelling aan de gestelde doelen voldoet via summatief publieksonderzoek en het bijhouden van publieksreacties via de bezoekersreactie-service; in hoeverre het demontageplan voldoet aan het duurzaamheidsbeleid van de opdrachtgevende instelling.
Ontwerptechnische aanpassingen Het summatief onderzoek of andere reacties van het publiek kunnen aanleiding zijn om gedurende de Openingsfase ontwerptechnische aanpassingen aan de tentoonstelling te doen. Gedacht kan worden aan routing of pacing problemen, maar ook aan toegangen die te nauw of juist te breed blijken zijn of aan ergonomische problemen. Indien de tentoonstelling renewable is Read More
Inhoudelijke aanpassingen Indien het summatief onderzoek of andere reacties van het publiek daar aanleiding toe geven, kunnen gedurende de Openingsfase inhoudelijke aanpassingen aan de tentoonstelling worden gedaan. Ook na de opening geconstateerde fouten, bijvoorbeeld in een tentoonstellingstekst, kunnen hier aanleiding toe zijn. Bij lang lopende tentoonstellingen als semipermanente en permanente tentoonstellingen kunnen nieuwe inhoudelijke inzichten Read More
Voor het beëindigen van het tentoonstellingsproces kan in deze Openstellingsfase een Afsluitingsprogramma opgesteld worden. Idealiter wordt dit aan de opdrachtgever ter goedkeuring voorgelegd. Het programma kan getoetst worden op de volgende aspecten: of de planningen passen in de totale planning van de instelling; of het demontageplan aansluit bij het duurzaamheidsbeleid van de instelling; in hoeverre Read More
Afsluitingsprogramma Het wordt aangeraden deze fase af te ronden met opstellen van een Afsluitingsprogramma. Hierin worden alle activiteiten opgenomen die samenhangen met het beëindigen van het tentoonstellingsproject in de volgende fasen; de Afsluitings- en de Evaluatiefase. Gedacht kan worden aan: het opstellen van een demontageplan voor het afbreken van de tentoonstelling; het plannen van het retourneren Read More
Eindoplevering Evenals bij de faseresultaten van de vorige fasen vindt besluitvorming over het eindproduct — de tentoonstelling — plaats op het niveau van de opdrachtgever, (bijvoorbeeld directie, bestuur, of Raad van Commissarissen). Ten behoeve van de besluitvorming organiseert de projectleider één of meerdere eindopleveringen, waarbij de tentoonstelling in zijn geheel systematisch wordt doorlopen. Hierbij wordt bekeken Read More